VPN vs etätyöpöytä
Etätyöpöytiä käytettäessä yrityksen tiloissa on tavallisesti fyysisiä tietokoneita, joihin luodaan yhteys etänä. VPN:ää käytettäessä fyysiset tietokoneet ovat käyttäjän käsissä, mutta näyttävät verkossa siltä, että ne ovat paikan päällä.
Molemmissa tapauksissa verkon ja käyttäjien välinen yhteys on salattava.
Mikä on remote desktop -protokolla (RDP)?
Etätyöpöytä, josta puhutaan usein näytön jakamisena, on ohjelma, jonka avulla voit luoda yhteyden toiseen tietokoneeseen ja käyttää sitä aivan kuin istuisit sen äärellä. Tämä voidaan toteuttaa myös käyttöjärjestelmääsi kuuluvan ominaisuuden avulla. Suosittuja välineitä ovat esimerkiksi Netviewer, LogMeIn, TeamViewer, Citrix ja Apple Screen Sharing.
Etätyöpöytäsovelluksia käytetään usein tekniseen vianmääritykseen, mutta myös etätyöskentelyyn.
Kaikki näppäinlyönnit ja hiiren liikkeet täytyy lähettää etätietokoneelle, joka suorittaa kaikki tehtävät. Ruutu lähetetään takaisin kuvana. Tästä syystä työskentely voi olla hidasta ja turhauttavaa jopa melko nopeallakin internet-yhteydellä, ja mikäli internet-yhteyttä ei ole, järjestelmää ei voi käyttää.
Etätyöpöytiä käyttävät joskus jopa suuret ja keskikokoiset yritykset sekä yritykset, joissa kaikki työntekijät työskentelevät paikan päällä. Koska työpaikan sisäinen verkko voi olla erittäin nopea, etätyöpöydän käytön haitat voivat olla huomaamattomia, ja keskitetysti hallinnoidun järjestelmän edut ovat suuremmat kuin etätyöpöytätyöskentelyn haitat.
Mikä on VPN?
VPN eli virtuaalinen erillisverkko on suojatunneli laitteesi ja internetin välillä. VPN:llä voit muuttaa sijaintiasi, varjella yksityisyyttäsi, parantaa suojaustasi ja ohittaa sivustoihin kohdistuvat estot.
Vaikka verkkoliikenteesi kulkee vielä internet-palveluntarjoajasi kautta, ei se enää pysty lukemaan liikennettäsi tai näkemään, mihin se johtaa. Sivustot, joilla vierailet, eivät enää näe alkuperäistä IP-osoitettasi. Sen sijaan ne näkevät VPN-palvelimen IP-osoitteen, jota monet muutkin käyttäjät käyttävät ja joka vaihtuu säännöllisin väliajoin.
Merkittävimmät erot VPN:n ja etätyöpöydän välillä
On hyvä tietää, miten VPN ja etätyöpöytä eroavat toisistaan. Vaikka molemmilla on omat etunsa, on kummallakin eri ominaisuuksia ja käyttötarkoituksia. VPN suojaa yhteytesi ja auttaa sinua ohittamaan internet-sisältöön kohdistuvat rajoitukset, kun taas etätyöpöydän avulla saat pääsyn toiselle tietokoneelle.
Vapaampi pääsy
VPN:n kanssa pääset turvallisesti kaikkiin internetin kolkkiin, mukaan lukien sivustoille, jotka ovat sensuroituja tai muilla tavoin rajoitettuja. Etätyöpöydän pääasiallinen tarkoitus taas on tarjota pääsy tietokoneeseen etäyhteydellä, joka mahdollistaa töiden tekemisen helposti kotona tai jossain muualla.
Turvallisuus
Molemmat antavat turvaa, mutta eri tarkoituksia varten. Etätyöpöytä suojaa yritystä turvallisten yhteyksien kautta mutta mahdollistaa myös työntekijöiden tarkkailun, kun taas VPN suojaa internet-yhteytesi vahvalla salauksella.
Etätyöpöytien kautta kuka tahansa internetin käyttäjä saa pääsyn yrityksen verkossa oleviin laitteisiin – ikään kuin he itse istuisivat työpöydän äärellä.
Tuotteliaisuus
VPN edistää tuotteliaisuutta tarjoamalla pääsyn suosittuihin palveluihin, kuten Gmailiin tai videokokousohjelmiin, joiden käyttö saattaa olla joissain maissa rajoitettua.
Sen sijaan etätyöpöytää käyttämällä voit helposti löytää ratkaisut teknisiin pulmiin ja tehdä töitä etänä.
Vianmääritys
Järjestelmänvalvoja voi nähdä etätyöpöydän kautta kaiken, mitä ruudullasi tapahtuu, mikä on hyödyllistä ongelmia kohdatessasi. Järjestelmänvalvoja voi sitten liikuttaa kursoriasi ja kirjoittaa työpöydälläsi ilman että hän on työpisteelläsi fyysisesti läsnä.
Etätyöt
Etätyöpöytäsovellusten avulla yrityksen työntekijät voivat työskennellä tehokkaasti myös matkoilla ollessaan. Niinpä yritykset voivat palkata työntekijöitä maailmanlaajuisesti, eikä vain toimistojen läheisyydestä. Digitaalisten työkalujen avulla työntekijät voivat tehdä töitä aivan kuin he olisivat toimistossa paikan päällä.
Kannattaako valita VPN vai RDP?
Verkon järjestelmänvalvoja on henkilö, joka päättää, pitäisikö verkon käyttöä hallinnoida etätyöpöytien vai VPN:n avulla. Molempien menetelmien yhdistelmä on myös mahdollinen. Mikäli käyttäjät käyttävät omia laitteitaan ja hallinnoivat omia tietokoneitaan, VPN on suositumpi ratkaisu.
Esimerkki tästä voisi olla esimerkiksi yliopisto. Kun käyttäjät eivät hallinnoi omia tietokoneitaan tai työntekijä haluaa valvoa laajasti sitä, mitä työntekijät voivat tai eivät voi tehdä, etätyöpöytäjärjestelmä on usein järkevämpi ratkaisu.
